Office Manager | Jobs at Kemény Boehme Consultants SE

Office Manager (genderneutral)

Permanent employee, Full or part-time · München

ERLEBE CONSULTING TO THE CORE

Du bist im Office Management zu Hause und hast Freude daran, serviceorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten? Du managst dein Aufgabenfeld strukturiert und organisiert?
Wir bieten dir erstklassige Karrieremöglichkeiten, um bei KBC etwas zu bewegen.

DAS ERWARTET DICH

Du bist verantwortlich für das Büromanagement und sorgst dafür, dass unser Office für unsere Mitarbeitenden einen Ort zum Wohlfühlen und effektiven Arbeiten bietet.
Du verantwortest die Reisekostenabrechnungen und koordinierst zwischen unserem Reisebuchungsportal und den reisenden Mitarbeitenden.
Du bist Ansprechpartner:in im Office für unsere Mitarbeitenden und Dienstleister (Lieferanten, Gebäudemanagement etc.) sowie Gäste.
Du kümmerst dich um die laufende Bestellung der gesamten Büroausstattung, Büromaterial, Büromöbel und alles, was es zum Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden braucht.
Du übernimmst die organisatorische Planung und Durchführung von Events, Workshops sowie Feste und Feiern.
Du bist Ausbildungsbeauftragte/r im Bereich Kauffrau/-mann für Büromanagement.

DAS BRINGST DU MIT

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Büromanagement, in der Hotellerie oder etwas Vergleichbarem mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Teamassistenz.
Du zeichnest dich durch höchste Diskretion aus und kennst den Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen, arbeitest selbständig und verantwortungsbewusst.
Du bist ein absoluter Teamplayer, dienstleistungsorientiert, eigeninitiativ und motiviert, dabei koordinierst du deine Aufgaben immer optimal im Team.
Durch dein ausgeprägtes Organisationstalent lässt du dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen, arbeitest stets lösungsorientiert und effizient.
Du wendest MS-Office sehr sicher an und verfügst über sehr gute Deutsch– und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WARUM DU BEI KBC STARTEN SOLLTEST

Wir sind ein Great Place to Work ®
KBC wurde mehrfach ausgezeichnet und zählt zu den Top-Arbeitgebern der Consulting-Branche! Außerdem ist unser Office nach den neuesten New Work-Standards konzipiert.

Individuelle Förderung und Karriereplanung
Dein Wissen und Können fördern wir kontinuierlich. Intensives Onboarding, individuell abgestimmte Trainings und regelmäßige Feedbackrunden unterstützen deine Entwicklung. Erfahrene Mentor:innen begleiten dich auf deinem Karriereweg.

Eine Kultur, die begeistert
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - Immer. Daher pflegen wir einen wertschätzenden, vertrauensvollen und ehrlichen Umgang – im Team ebenso wie mit unseren Kunden. Unser einzigartiger Teamspirit, ein ausgeprägter Sportsgeist und Spaß bei der Arbeit, prägen unser tägliches Miteinander.

KBC hat viele Vorteile für dich
Wir bieten dir modernstes Arbeitsequipment, flexible Arbeitsbedingungen und überdurchschnittliches Gehalt mit Bonussystem. Dazu ein persönliches Mobilitätsbudget, Dienstfahrrad und IT-Leasing sowie zahlreiche weitere Benefits.

WAS WIR ZUSÄTZLICH BIETEN

Jährliches Mobilitätsbudget, egal welches Verkehrsmittel du benutzt
Prämiensystem für z.B. Mitarbeiterempfehlungen und Betriebszugehörigkeit
Dienstfahrrad- und IT-Leasing für die private Nutzung zu Top-Konditionen
Attraktive Konditionen für betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmanagement, abwechslungsreiches Sportangebot sowie umfangreiches, kostenloses Angebot an gesunden Lebensmitteln
Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest, Oktoberfestbesuch, Teamausflug und Weihnachtsfeier sowie gesellige und informative Kaminabende

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Über uns

Wir sind eine international tätige Unternehmensberatung und entwickeln seit 2007 maßgeschneiderte Lösungen: Von der Strategie bis zum operativen Management, für international agierende Konzerne und den führenden Mittelstand, vor allem in Technologie- und Automobilbranchen.

Unser Beratungsfokus liegt in den Bereichen Supply Chain Management, Product Development und Aftersales. Darüber hinaus beraten wir unsere Kunden zu Themen wie Nachhaltigkeit, Transformation, Digitalisierung, Qualität, Restrukturierung, Analytics & Business Intelligence sowie zu strategischen Themen.

Wir bewerten alle Bewerber:innen nach Qualifikation und Team-Fit – unabhängig von Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder Handicap. Denn: Vielfalt bereichert unser Unternehmen.

EXPERIENCE CONSULTING TO THE CORE

Are you at home in office management and enjoy working in a service-oriented and independent manner? Do you manage your tasks in a structured and organized way?
We offer you first-class career opportunities to make a difference at KBC.

Your Tasks

You are responsible for office management and ensure that our office is a place where our employees feel comfortable and can work effectively.
You are responsible for travel expense reports and coordinate between our travel booking portal and traveling employees.
You are the contact person in the office for our employees and service providers (suppliers, facility management, etc.).) and guests.
You take care of the ongoing ordering of all office equipment, office supplies, office furniture and everything else needed for the well-being of our employees.
You will be responsible for the organizational planning and implementation of events, workshops, parties and celebrations.
You are a training officer in the field of office management.

Your Profile

You have completed a commercial apprenticeship e.g.B. in office management, in the hotel industry or something comparable with at least 3 years of professional experience in office management or team assistance.
You are characterized by the utmost discretion and know how to handle confidential data and information, work independently and responsibly.
You are an absolute team player, service-oriented, proactive and motivated, and you always coordinate your tasks optimally within the team.
Thanks to your strong organizational skills, you are not easily flustered and always work in a solution-oriented and efficient manner.
You are very confident in using MS Office and have a very good command of written and spoken German and English.

Why KBC?

We are a "great place to work"
KBC has received several awards and is one of the top employers in the consulting industry! In addition, our office is designed according to the latest New Work standards.

A culture that inspires
We focus on people - always. That's why we cultivate respectful, trusting and honest relationships - both within the team and with our customers. Our unique team spirit, a strong sporting spirit and fun at work characterize our daily interaction.

Individual support and career planning
We continuously promote your knowledge and skills. Intensive onboarding, individually tailored training and regular feedback sessions support your development. Experienced mentors accompany you on your career path.

KBC has many advantages for you
We offer you state-of-the-art work equipment, flexible working conditions and an above-average salary with a bonus system. Plus a personal mobility budget, company bike and IT leasing as well as numerous other benefits.

Benefits

Annual mobility budget, regardless of which means of transport you use
Reward system for e.g. employee recommendations and length of service
Attractive conditions for company pension plans
Regular team events such as summer parties, Oktoberfest visits, team outings and Christmas parties as well as sociable and informative fireside evenings

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About us

We are an international management consultancy and have been developing customized solutions since 2007: From strategy to operational management, for international corporations and leading SMEs, particularly in the technology and automotive sectors.

Our consulting focus is on the areas of supply chain management, product development and aftersales. In addition, we advise our clients on topics such as sustainability, transformation, digitalization, quality, restructuring, analytics & business intelligence and strategic issues.

We assess all applicants according to their qualifications and team fit - regardless of age, ethnic or social background, gender or sexual identity, religion or ideology, disability or handicap. Because diversity enriches our company.

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